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周年庆活动策划方案--九分网络

时间:2020-06-18   分类:网络推广    作者:网络   来源:网络整理   点击:132

周年庆活动策划方案 九分网络

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人的成长需要生日的仪式来加持,公司的成长也需要周年庆的形式来见证。

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对于内部来说,是认可员工付出、提振士气、庆祝业绩的绝佳途径,对于外部来说,是展示公司形象、发展成果、提高知名度的上好机会。所以,办好一场成功的周年庆活动,对于公司来说,尤为重要。 www.9fen.net

当然,周年庆也不是喊上全体员工大家吃个饭抽个奖就完事了,周年庆的隐藏属性还是在对外公关上,要通过周年庆展示出公司的气氛良好、团结一致、实力雄厚、友商众多、业绩上升等积极因素,让内外部感受到一个顺风顺水、态势良好的信号,从而催生出第三方保持联络、吸引合作、追加投资等商业行为,为企业接下来的发展铺好基石。 九分网络

为了传达这种良好的讯号,从周年庆整体氛围、活动效果、布局排场、出席领导和嘉宾、致辞发言、现场节目等环节,都要力求做到最好。

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那么,一场成功的周年庆活动,到底如何策划呢?

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活动概述 1、背景介绍+发展目标

周年庆典不止是为了给公司庆生,更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来,所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理,并提出新的发展目标,包括业务、人才、管理、合作等多个维度。

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2、时间

周年庆时间也不需要严格按照实际的创办日期来定,前后一段时间都可以,但是要记得避开节假日和行业重要节点,方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。

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3、场地

周年庆的活动场地是需要谨慎挑选的。一般来说,公司周年庆场所无非是自家公司和酒店,这取决于活动量级,如果自家场地足够,符合活动要求那么就可以在自家公司举办,搭建相应的场地即可。 内容采集来自9fen.net

但如果场地不合适,或者想要更好的效果,那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。

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在场地选择上,要考虑以下几个因素:

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1)交通便利性; 九分网络

2)配套设施; 本文来自九分网络

3)场地是否具备足够的停车空间; 本文来自九分网络

4)活动场地容纳人数。 本文来自九分网络

场地最好选择交通位置较好的酒店,方便五湖四海到来的嘉宾。

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试想一下,周年庆都开始远道而来的嘉宾还堵在酒店不远处的要道上,或者光是找到酒店所在就绕了好几条路,那么嘉宾对于周年庆的印象就大打折扣了。

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周年庆举办前要大致估算下嘉宾和主办方人员,要确保酒店要要足够的活动空间刚好容纳总体人数,选择太大的空间会显得人数冷清,选择太小的空间则显得拥挤。

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另外,酒店的配套设施也要确认无误,比如大屏幕、音响设备、舞台、灯光等,如果有损坏或者不合适的要提前做好调换或备选。 www.9fen.net

由于周年庆外来嘉宾众多,停车位很可能面临不够用的情况,那么要么选择停车场所够大的酒店,要么与物业方协商,在活动当天腾出足够的停车场所,方便嘉宾的到来。

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4、嘉宾

嘉宾的邀约一定要提前确定,先确定嘉宾名单和候选名单,再逐个联系,一定要沟通好时间、地点,对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。 copyright 9fen.net

为了传达更好的企业形象,可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。 www.9fen.net

各个嘉宾一定要妥善沟通,并安排好机票食宿等问题。另外,有些公司举办周年庆时,会安排两场庆典活动,一场对内,参与人员为员工、渠道商、经销商、合作伙伴等,一场对外,参与对象是媒体和公众。对于这种情况,也要对邀请的嘉宾做好区分和联络。 九分网络

活动策划

一场完整的周年庆可以包含发布会、签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖盛典、文艺汇演、庆功晚宴等流程,不同流程之间要做好衔接,控制好时长,有序开展。

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周年庆发布会可以安排在庆典活动之前,邀请相关媒体参加,由董事长、总经理等企业高层接受媒体采访,回答媒体提问,并发布通稿为活动预热造势。 本文来自九分网络

签到入场就是周年庆真正开始了,要安排好接待人员做好引导和服务,比如走红毯、在背景墙签名等,企业高层要做好对重要嘉宾的接待和欢迎,摄影师要负责拍照留念,利于素材存档和企业宣发。

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嘉宾步入会场后,先播放企业宣传片,随后活动准时开始,由主持人上台开场,并隆重介绍到场嘉宾,并邀请主要领导和嘉宾上台致辞,并播放相关PPT等文件,展示公司过去所取得的辉煌成就,畅想接下来的宏伟目标。 本文来自九分网络

标签: 活动策划方案

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